PMP 重點整理 - 成本篇

成本 (讓專案在編列的預算內完成，把錢花在刀口上)

l   各子流程定義一句訣：

n   估算成本：盤算完成這個案子的各項活動需要多少人、材料、設備及成本。

n   決定預算：所有分配給每個可交付成果之總費用(成本基準)，再加上彈性預算(管理準備金)，就是整體資金需求。

n   控制成本：定期查核預算執行狀況，防微杜漸，若有超支則要改善。

l   成本估算由受過正式訓練的專案成本估算師或專案最熟悉成本的成員估算。

l   成本管理需站在產品的生命週期的觀點。

l   機會成本是指選擇某個機會的時候，必須放棄機會所損失的最高價值者。

l   沉沒成本是指投入無法回收的成本。

l   成本的分類：

n   固定成本：不隨工作量變動的成本。(設備初設費、租金)

n   變動成本：成本隨產品或工作量變動。(材料成本、薪資)

n   直接成本：與專案有直接相關的成本。(出差費、成員薪資、專案使用材料費)

n   間接成本：多個專案共同的成本。(公司特殊福利、守衛)

l  
效益成本比：

n   是效益與成本的比例

效益成本比 = 效益/成本

n   效益是含成本的營收

效益 = 利潤 + 成本

l   除了回收期要越小越好之外，淨現值、內部報酬率和效益成本比都要越大越好。

l   成本估算值是特定時間的預測值，其精準度隨專案的生命週期而提升。

l   風險準備金種類：

應變準備金	管理準備金
針對已知的未知風險 (已辨識的風險)	針對未知的未知風險
PM可以自行決定是否動用	須獲得管理層批准才可用
成本基準的一部分	不是成本基準的一部分，但包含於專案預算
估算成本時納入考量	決定預算時納入考量

l   實獲值管理 (EVM)：

n   計劃值 (PV)：預計進度下的預算

= 預計的成本 x 預計的進度

n   實獲值 (EV)：實際進度下的原本預算

= 預計的成本 x 實際的進度

n   實際成本 (AC)：實際的進度下所實際花費的成本

= 實際的成本 x 實際的進度

l   EVM 專案績效公式

公式	指標說明
SV= EV-PV	+：時程超前 -：時程落後
SPI= EV/PV	>=1：時程超前 <1 span="">：時程落後
CV= EV-AC	+：預算內 -：超支
CPI= EV/AC	>=1：預算內 <1 span="">：超支

l   BAC、ETC、EAC及VAC：

n   完工預算(BAC：Budget At Completion)

n   未完工成本預估值(ETC：Estimate To Completion)

ETC = BAC - EV

n   完工成本預估值(EAC：Estimate At Completion)

EAC = AC + ETC

n   預計完工成本差異(VAC：Variance At Completion)

VAC = BAC - EAC

l   有時專案績效已偏離預期，故需採用EVM來預測最新的ETC和EAC：

l   剩餘工作績效指標 (To-Complete Performance Index : TCPI)

n   TCPI = 剩餘工作/剩餘資金

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