PMP 重點整理 - 範疇篇


範疇 (不多、不少、不渡金)
l   各子流程定義一句訣:
n   蒐集需求:民之所欲,常在我心。
n   定義範疇:制定專案產品規格、範圍基準和達成專案目標的做法。
n   建立WBS大卸八塊,化整為零,並將每一塊加以定義。
n   驗證範疇:Yes!這就是客戶要的交付產品或工作成果。
n   控制範疇:是否如期完成工作?是否產出如預期的交付成果?若沒有如期達成該怎麼改善並做好預防管理。
l   需求WBS的基礎。時程、成本和品質的規劃皆建立在這些需求之上。
l   蒐集需求的產出為需求管理計劃書、需求文件需求追溯矩陣
l   蒐集需求各產出定義:
n   需求管理計劃書:對利害關係者需求進行分析、文件化、管理與變更控制的一份管理計劃書。(管理需求)
n   需求文件:描敘關鍵利害關係者清楚完整、可量測及測試、可接受及可追蹤的需求,並依照利害關係者及優先順序進行分類,批准後就形成基準。(記載需求)
n   需求追溯矩陣:用來追蹤需求的表格,並確保在專案結束時,在需求文件中所有經批准的需求都能交付實現。(追蹤需求)
l   需求文件裡需求不一定要列入專案範疇聲明,若列在專案範疇聲明內的需求則必須被執行完成。
l   先有範疇管理計劃書才有專案範疇聲明
l   利用分解術專案範疇聲明展開成工作分解結構(WBS)
l   工作分解結構是由專案團隊一起腦力激盪所完成的。
l   工作分解結構說明表是與WBS搭配的文件,對WBS各組成部分詳加說明,以增加專案團隊對任務的了解。
l   範疇基準來自於專案範疇聲明WBSWBS說明表
l   範證範疇代表客戶接受產品,但與品質不一定有關。
l   驗證範疇、執行品質管制與結束專案的判別定義:
n   驗證範疇:取得利害關係者正式簽收的程序,著重在交付標的完成與否及可接受性
n   執行品質管制:實施品質管制涵蓋監視特定專案的結果,著重在交付標的的正確性
n   結束專案:正式交付與移交的專案最終產品、服務或成果,著重在所有工作與交付標的皆已完成及驗收

l   一般而言,執行品質控制較驗證範疇先實施,但也可以並行。






版權聲明: 以上PMP內容為長宏專案管理顧問有限公司所有,本人僅以整理複習使用

沒有留言: