採購 (以外包順利取得專案所需要的資源)
l 各子流程定義一句訣：
n 規劃採購：決定要不要外包? 若要，擬出外包計畫及開出採購清單與規格、訂出找賣方的遊戲規格。
n 執行採購：告訴廠商我們要買什麼? 有多少量? 需要什麼功能和規格? 貨比三家不吃虧! 決定賣方時以合
約保障雙方。
n 管理採購：依履約管理外包專案。
n 結束採購：按採購結案程序驗收外包的專案產品並做Lessons Learned。
l 在合約簽署之前指派專案經理，因為要讓專案經理參與風險分析。
l 合約類型：
n 工/料計價合約 (Time and Material contracts)：
Æ 先就費率(單價或時薪)達成協議，但未明訂交付數量和總值。
n 固定價款合約 (Fixed-Price
contracts)：買方需提供較完整的採購工作條款，但成本風險最低。
u 固定價款附經濟價格調整 (FP-EPA: Fixed Price with Economic Price Adjustment contacts)
Æ 當合約期間長達數年，固定價款的合約允許調整價款以反映經濟變動。
u 固定價款加獎金合約 (FPIF: Fixed Price Incentive Fee contacts)
Æ 容許因績效差異所導致的價差，可將財務誘因與合約中的衡量指標連結。
u 絕對固定價款合約 (FFP: Firm Fixed Price contracts)
Æ 合約價款固定，除非專案範疇變更。
n 成本可償還合約 (Cost
Reimbursable contracts)：
u 成本加固定服務合約 (CPFF: Cost Plus Fixed Fee contracts)
Æ 賣方的成本可獲得償還，並加上一筆固定服務費(某個比例)。
u 成本加獎金合約 (CPAF: Cost Plus Award Fee contracts)
Æ 賣方的成本可獲得償還，要取得獎金必須滿足合約中主觀的績效準則。
u 成本加獎勵金合約 (CPIF: Cost Plus Incentive Fee
contracts)
Æ賣方的成本可獲得償還，加上預先協定的獎勵金 (達成合約中所設定的某些績效目標)
l 採購管理計畫書是說明採購流程如何被管理，從發展採購文件到結束合約。
l 投標人會議又稱為承包商會議，是請潛在廠商提出建議書或投標前召開的會議。
l 採購合約的簽訂授予是執行採購的產出。
l 合約的責任在於專案經理。
l 工作績效資訊(管理採購的產入)包含: 品質標準、已發生的成本、承諾了哪些成本項目以及賣方的發票。
l 若有爭議產生，最佳方法是買賣雙方協商解決。
l 當合約完成時，買方會透過授權的採購管理員簽發正式書面的合約完成通知書。
l 結束採購VS結束專案或階段
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